Assistenz für Administration / Backoffice (Minijob oder Teilzeit)

Start: August / September 2025
Ort: Karateschule Kumadera, Badener Finien 12, 28832 Achim

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Modernisierung und Digitalisierung unserer Verwaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung (optional: bei entsprechender Qualifikation erweiterbar)

  • Bearbeitung von Mitglieder-E-Mails und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern

  • Pflege und Organisation unserer Mitgliederlisten

  • Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Verwaltungssoftware

  • Allgemeine Büroorganisation

  • Zuarbeit im Marketing: z. B. Recherchen, Textentwürfe, Pflege von Inhalten

  • Unterstützung bei der Websitepflege über ein CMS (Grundkenntnisse wünschenswert)

Unser Ziel – und dein möglicher Beitrag:

Wir möchten unsere Verwaltung auf ein modernes, digitales System umstellen und effizienter gestalten.

Dafür suchen wir jemanden mit Freude an neuen Herausforderungen, der bereit ist, sich in neue Themen einzuarbeiten – natürlich mit unserer vollen Unterstützung und ggf. auch durch Fortbildungen.

Optionaler Schwerpunkt – Finanzbuchhaltung:

Wenn du bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung hast (z. B. mit DATEV Unternehmen online), freuen wir uns sehr – das kann den Aufgabenbereich erweitern und Steuerberaterkosten reduzieren.
Eine Aufstockung der Stundenanzahl und eine entsprechend faire Vergütung sind dann möglich.

Auch ohne Buchhaltungskenntnisse ist eine Bewerbung ausdrücklich erwünscht – wir freuen uns über jede engagierte Unterstützung!

Das bringst du idealerweise mit:

  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eigenständige Arbeitsweise

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Offenheit für neue Aufgaben & Lust, Dinge zu verbessern

  • Grundkenntnisse in Office-Programmen (insb. Mac OS, Pages & Numbers)

  • CMS- und DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss

  • Fremdsprachenkenntnisse sind kein Muss – können aber hilfreich sein

Das bieten wir dir:

  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Minijob oder Teilzeit)

  • Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung, Vertrauensaufbau und Fortschritt der Umstellung

  • Ein familiäres, wertschätzendes Team

  • Kostenloses Karate-Training – auf Wunsch auch Vergünstigungen für Familienangehörige

  • Einblicke in moderne Verwaltungsprozesse, Digitalisierung, Buchhaltung & Kommunikation

  • Unterstützung bei Fortbildungen und neue Impulse sind willkommen

So bewirbst du dich:

Bitte sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf und ein persönliches Anschreiben, gerne per E-Mail oder klassisch per Post an:

hallo@karateschule-kumadera.de
Karateschule Kumadera, Badener Finien 12, 28832 Achim

Noch Fragen?

Dann melde dich gerne direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!